Faire fonctionner une médiathèque au sein d’une entreprise ne doit pas se faire n’importe comment. Il est nécessaire de mettre en œuvre tous les moyens disponibles pour atteindre les objectifs. Le bon fonctionnement d’une médiathèque requiert des obligations administratives et une bonne gestion. De ce fait, il est plus pratique de recourir à un logiciel de gestion de médiathèque.
La gestion administrative d’une médiathèque
La gestion administrative d’une médiathèque fait référence à la gestion des relations avec les usagers. D’une manière générale, cela concerne les dispositions liées aux conditions de prêt et la consultation des documents. À cela s’ajoutent la sécurité des biens et des personnes et les tarifs. Avec le logiciel de gestion de médiathèque accessible sur www.eludeo.fr, vous n’avez plus besoin d’avoir les compétences des médiathécaires pour assurer la gestion.
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La gestion technique d’une médiathèque
La gestion technique d’une médiathèque fait référence à la gestion courante (notamment l’entretien des bâtiments, la sécurité, …), la gestion informatique, la gestion de programmation et de prospection en vue d’une construction ou d’un réaménagement, etc. Dans le cadre de la gestion technique d’une médiathèque, le bibliothécaire doit entretenir de bonnes relations avec les services techniques.
Avec un logiciel de gestion d’une médiathèque, vous n’avez plus besoin de recruter beaucoup de personnels. Non seulement, cette solution permet un gain de temps considérable, mais aussi une économie d’argent.
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Comme les livres et les documents ont des provenances et des thèmes multiples, il est nécessaire de bien les classer et d’assurer le prêt des livres. Un logiciel de gestion vous permet ainsi de limiter les risques de perte.
La gestion d’une médiathèque comme celle d’une entreprise
En effet, la gestion d’une médiathèque est équivalente à celle d’une entreprise. À part la gestion des prêts ou des locations des produits, la gestion de l’administratif doit être basée sur un système d’information fiable. Cela concerne la gestion :
- Des inscriptions
- Des fiches d’adhérents
- Des statistiques de fréquentation
- Etc.
À cela s’ajoutent la gestion des stocks (sorties et retours des emprunts) et la relance en cas de retard. Avec un logiciel de gestion, il est plus facile de gérer la comptabilité incluant les règlements, les encaissements, etc.
Comment se procurer d’un logiciel de gestion de médiathèque ?
Avec le développement des nouvelles technologies, il existe une multiplicité d’offres de solutions attractives pour faciliter la gestion d’une médiathèque. Certaines sont parfois gratuites ou discount. Toutefois, il est conseillé de faire appel à des professionnels proposant des solutions logicielles avancées afin d’accéder à toutes les fonctionnalités nécessaires aux gestionnaires pour piloter la médiathèque dans tous ses aspects : aspect financier, comptable, relation client, activité commerciale, etc. Comme les experts en solutions logicielles a déjà œuvré dans le domaine depuis des années, ils sont en mesure de comprendre les besoins du quotidien des directeurs et gestionnaires des centres culturels municipaux ou privées. De ce fait, ils peuvent proposer des solutions parfaitement adaptées aux attentes de leur clientèle. Toutes actions courantes se font en quelques clics. De toute manière, ces professionnels sont à votre disposition pour donner des formations à tous les utilisateurs. Un logiciel de gestion de médiathèque ne nécessite aucune installation complexe. Une fois installé sur votre ordinateur, vous n’avez besoin qu’une simple connexion internet pour avoir accès à toutes les fonctionnalités. Ceci dit, il vous est possible d’accéder aux ressources de la médiathèque, que ce soit sur place ou distance, et ce, depuis n’importe quel poste de travail.
